Formulaire d’inscription

Pour tout renseignement, nous contacter au 05.65.32.69.05 ou par mail à audrey@ecaussysteme.com.

 

 

 

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As-tu déjà été bénévole au sein du festival Ecaussystème ?
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Tes disponibilités

Indiquez tes disponibilités et présences en cochant les cases concernées.

Merci d’être le plus précis possible afin que nous puissions établir les plannings et les commandes.

  Lun 22/07 Mar 23/07 Mer 24/07 Jeu 25/07 Ven 26/07 Sam 27/07 Dim 28/07 Lun 29/07 Mar 30/08 Mer 31/08 Jeu 01/08
Petit déjeuner
Matin
Repas Midi
Après-midi
Repas Soir
Festival                
Camping

Ces souhaits restent indicatifs : nous tâcherons de les respecter au mieux en fonction des besoins et contraintes de l’organisation. Merci pour votre compréhension.



Charte et convention de bénévolat

CHARTE ET CONVENTION DU BENEVOLE


« Le bénévole est celui qui s’engage de son plein gré, de façon désintéressée dans une action organisée au service de la communauté. Les bénévoles offrent une aide mutuelle, des services, soit à titre personnel ou au sein d’une association dans un esprit de partenariat et de fraternité.

Les bénévoles visent aussi à faire du volontariat un élément d’épanouissement personnel, d’acquisition de connaissances et de compétences nouvelles, d’amplification de capacités, en favorisant l’initiative et la créativité, en permettant à chacun d’être plus acteur qu’usager et consommateur ».

(Déclaration universelle sur le volontariat)

Association ECAUSSYSTEME
1, Chemin du Moulin – 46600 GIGNAC

Le bénévole est le lien indispensable entre les festivaliers, les artistes et les partenaires. Par son état d’esprit exemplaire, sa capacité à s’adapter, son enthousiasme et sa bonne humeur il insuffle une dynamique incontournable et contribue au succès du festival. Il est également le premier à porter les valeurs de respect essentielles au bon déroulement du festival.

Quelques règles sont donc à observer :

Respect du projet associatif :

  • Respecter les valeurs éco-citoyennes et solidaires ainsi que le fonctionnement de l’Association,
  • S’impliquer dans les missions confiées par son référent ou par un responsable de l’Association,
  • Respecter les horaires convenus (prévenir, en temps utile, en cas d’impossibilité, pour ne pas pénaliser toute l’équipe),
  • Ne consommer aucun produit illicite.

Respect des règles de sécurité :

  • Prendre en compte toutes les mesures de sécurité en vigueur, à la fois pour soi-même et pour les festivaliers (respect des capacités d’accueil des structures couvertes, respect des consignes d’hygiène pour la manipulation des produits alimentaires, etc …),
  • Ne pas introduire sur le site de personnes non munies d’un billet ou d’un pass, même s’il s’agit de personnes proches,
  • Pour soi-même, porter pour les tâches qui le nécessitent (manutention notamment) l’équipement adéquat : chaussures fermées (de sécurité de préférence), gants si nécessaire, etc …

Respect de l’environnement :

  • Ne pas jeter mégots, emballages et papiers divers hors des poubelles de tri,
  • Inviter gentiment les festivaliers à utiliser les poubelles de tri sélectif, les informer sur l’utilisation des toilettes sèches, les sensibiliser d’une manière générale à la question du respect de l’environnement…

Respect du matériel et des biens confiés :

  • Utiliser avec soin le matériel et les biens confiés (outillage, machines, appareils divers), informer l’un des responsables de l’Association en cas de perte ou détérioration.

Attitude et comportement :

  • Sourire, convivialité, écoute, attitudes adaptées et respectueuses sont garants de la réussite du festival,
  • Etre responsable de son comportement et maître de soi dans toutes les missions confiées.

  • Rester très raisonnable par rapport à la consommation d’alcool pouvant entraîner des comportements inappropriés. L’abus d’alcool entraînera le retrait du badge.

  • Ne consommer aucun produit illicite.

Principe de solidarité :

  • L’aventure humaine d’un festival est pleine de surprises, mais aussi très éprouvante ! Si chaque bénévole s’investit dans son rôle, il est important également de prendre en compte la vue d’ensemble de l’évènement et d’agir dans un esprit solidaire et collectif : communiquer, faire connaissance, s’entraider, être attentif à soi et aux autres, savoir entendre les difficultés et limites de chacun, mais aussi pouvoir exprimer les siennes (fatigue, besoin d’une pause, …).

L’Association ECAUSSYSTEME peut décider, à tout moment, de la fin de la collaboration du bénévole en cas de non-respect des consignes précisées par l’organisation, de manque de respect vis-à-vis des autres bénévoles ou de quiconque, de toute faute mettant en difficulté ou en danger l’organisation du festival.

ECAUSSYSTEME s’engage à :

  • Accueillir et considérer le bénévole comme un collaborateur à part entière,
  • Lui donner une information claire sur l’Association, son fonctionnement, son poste et lui faire connaître son référent.

Informations pratiques :

  • Assurer son soutien et son accompagnement par un responsable compétent (le référent de poste),
  • Lui confier dans la mesure du possible une activité qui lui convienne,

  • Couvrir le bénévole par sa responsabilité civile en cas d’accident,
  • Le bénévole participe à l’exigence d’une gestion désintéressée ; il s’engage en l’absence de toute contrepartie (financière ou en nature).

L’important est enfin de passer un moment exceptionnel ensemble !

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir et vous remercions par avance pour votre aide. En nous réjouissant de vous compter parmi les nombreux bénévoles dont le festival a besoin pour son bon déroulement, votre engagement sera un réel soutien à ce projet commun.

BON FESTIVAL !

J'atteste avoir pris connaissance de la charte ainsi que de la convention de bénévolat ; je m'engage en outre à les respecter, mais aussi à suivre les consignes de sécurité inscrites dans le document unique de prévention des risques.

J’autorise par ailleurs la prise de vue et la publication d’images sur lesquelles je suis susceptible d’apparaître.

J’atteste enfin sur l’honneur que les informations que j'ai renseigné ci-dessus sont exactes.